Utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.

Ordonanta nr. 47/2007 privind reglementarea unor masuri financiar-fiscale, in vigoare incepand cu 3 septembrie 2007, prin care s-a modificat si completat Ordonanta de urgenta nr. 28/1999, anuleaza unele din exceptiile de la obligativitatea de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cum ar fi vanzarile de bunuri de folosinta indelungata, vanzarile de bunuri si prestarile de servicii care nu se incaseaza integral in momentul livrarii/prestarii, precum si cele care nu se incaseaza integral cu numerar si/sau substitute de numerar.

Prin sintagma “livrari de bunuri cu amanuntul si prestari de servicii direct catre populatie” se intelege acele activitati desfasurate cu caracter permanent. Nu intra in aceasta categorie eventualele livrari de bunuri si prestari de servicii direct catre persoane fizice efectuate intamplator de catre agentii economici, altii decat comerciantii cu amanuntul.

Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligati sa inregistreze intr-un registru special banii personali detinuti de angajati si / sau de administratorul unitatii. In plus, soldul initial reprezentand monedele si bancnotele divizionare necesare pentru a da restul clientului trebuie introdus in aparatele de marcat electronice fiscale la inceputul fiecarei zile.

Unitatile de alimentatie publica care realizeaza livrari de bunuri la domiciliu pe baza de comanda vor trebui sa aiba, de asemenea, case de marcat fiscale.

De asemenea, se incadreaza la exceptii de la obligativitatea de utilizare a caselor de marcat:

-comertul ocazional cu produse agricole, efectuat de producatorii agricoli individuali in piete, targuri, oboare sau alte locuri publice autorizate;

-livrarile de bunuri efectuate prin automatele comerciale;

-activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;

- servicii de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate.

Companiile nu mai sunt obligate ca, lunar, pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare, sa predea autoritatilor fiscale teritoriale raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.

 

Evidenta cantitativ valorica …

…. cu programul EGS se face mai simplu :

• Nota de receptie, la Intrari / cumparari
• Aviz sau Factura + Chitanta la Iesiri / Vanzari
• Balanta analitica, sau Fisa de magazie
• Situatia Platilor sau a Incasarilor

vezi meniul programului mai jos:

Precizari ale ANAF privind Declaratia 394

Persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania sunt obligate sa declare semestrial toate livrarile de bunuri, prestarile de servicii şi achizitiile de bunuri şi servicii realizate, pe teritoriul Romaniei, catre/de la alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania, incepand cu data de 01.01.2007, se precizeaza intr-un comunicat emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala in data de 6 iulie.

Pentru indeplinirea acestei obligatii, contribuabilii mai sus mentionati vor depune, la organul fiscal competent, pana in data de 25 inclusiv a lunii urmatoare incheierii semestrului de raportare, formularul 394 “Declaratie informativa privind livrarile/prestarile şi achizitiile efectuate pe teritoriul national”.

Potrivit formularului 394 se declara urmatoarele:
- operatiunile impozabile cu cota de 9% sau 19%, realizate pe teritoriul national, cu alte persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania, pentru care au fost emise facturi, inclusiv facturile emise pentru avansuri;
- operatiunile cu TVA nedeductibil;
- operatiunile inscrise in facturile care au fost emise pentru vanzarile cu amanuntul, vanzari care se inregistreaza in contabilitate pe baza raportului zilnic.

Nu se declara urmatoarele :
- livrarile/achizitiile pentru care s-a emis bon fiscal dar nu s-a emis factura;
- operatiunile cu persoane neinregistrate in scopuri de TVA in Romania;
- operatiunile inscrise in facturile emise prin autofacturare;
- operatiunile pentru care se aplica taxarea inversa.

Declaratia 394 se completeaza cumulat pe coduri de inregistrare in scopuri de TVA ale partenerilor de tranzactii, indiferent daca au fost realizate, cu acelaşi partener, operatiuni impozabile cu 9% şi operatiuni impozabile cu 19% (baza impozabila şi, respectiv, TVA aferent se cumuleaza pentru toate operatiunile).

In cazul agentiilor de turism sau a altor entitati care aplica regimurile speciale prevazute la art.1521 şi art.1522 din Codul Fiscal, facturile emise/primite cu mentiunea “TVA inclus”, se vor cuprinde in declaratie astfel:
- in coloana “baza impozabila totala” se va inscrie valoarea totala inscrisa pe factura;
- in coloana “Taxa pe valoarea adaugata totala” se va inscrie 0 (zero).

Organizarea contabilitatii din 2008

Cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii, aceasta poate fi condusa intern, prin departamente distincte, cu personal licentiat (studii economice superioare ), sau pe baza de contracte de prestari servicii in contabilitate, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate conform legii (membre CECCAR).

Raspunderea pentru activitatea contabila revine directorului economic, contabilului sef, sau altei persoane imputernicite, impreuna cu personalul din subordine.

In cazul prestarilor de servicii, responsabilitatea revine persoanelor in cauza, conform legii si prevederilor contractuale.

Conform noilor reglementari, administratorul nu mai are dreptul de raspundere pentru tinerea contabilitatii, asa cum era prevazut in varianta anterioara din Legea contabilitatii nr. 82/1991, la art. 10 alin (4).

Prin urmare, o societate este obligata sa aiba contabilitate, fie interna ( cu departament de contabilitate ), fie externa (printr-un contract de prestari servicii contabile).

O alta noutate importanta o reprezinta acoperirea pierderii contabile reportate. Astfel, pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar si cel reportat, din rezerve, prime de capital si capital social, potrivit hotararii AGA.

In varianta anterioara din Legea contabilitatii nr. 82, la art.19 alin (4), nu se preciza faptul ca se pot utiliza si primele de capital in vederea acoperii pierderii.

Taxare inversa ..

Prima conditie impusa pentru aplicarea masurilor de simplificare este ca atat prestatorul (constructorul = antreprenor/subcontractor) cat si beneficiarul (antreprenorul sau beneficiarul final) sa fie firme romanesti inregistrate in scopuri de TVA.

Pentru lucrarile de constructii-montaj (din cadrul codului caen 45) realizate in interiorul tarii se aplica masurile de simplificare conform art. 160 prin inscrierea pe factura emisa a mentiunii “taxare inversa” dar fara sa se inscrie taxa aferenta bazei de impozitare..

La emiterea facturii catre beneficiar, procedati astfel:

• emiteti factura doar cu valoarea totala a lucrarilor dovedite pe baza de deviz dar fara a inscrie T.V.A. colectata. Valoarea T.V.A. va fi inregistrata in evidenta contabila doar de catre beneficiar prin formula contabila 4426 = 4427.
• inscrieti pe factura mentiunea “taxare inversa” dar nu utilizati formula contabila 4426 = 4427;
• inregistrati factura prin formula contabila 411=701 sau 411=704;
• inregistrati factura in jurnalul pentru vanzari pe care il intocmiti avand in vedere recomandarile mentionate in O.M.F.P. nr. 2217 din 22 decembrie 2006 (M.Of. nr. 1041 din 28 decembrie 2006);
• preluati operatiunea in decontul de T.V.A.
• declarati si depuneti semestrial la organul fiscal teritorial situatia facturilor emise pentru beneficiari interni, situatie care va cuprinde date referitoare la numarul si data facturii emise, denumirea si codul de inregistrare al fiecarui beneficiar, valoarea tranzactiei facturate.

Fisa postului..

.. reprezinta un document obligatoriu, anexa la contractul individual de munca, ce trebuie adusa la cunostinta salariatului chiar de la incheiere. Aceasta nu intra in categoria documentelor ce trebuie depuse in evidenta inspectoratelor teritoriale de munca, potrivit Legii nr. 130/1999, modificata si completata, privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, dar trebuie prezentata de angajator la solicitarea inspectorului de munca.

Va recomandam sa satabiliti cat se poate de clar atributiile si sarcinile postului. Deasemenea, nu uitati sa sa mentionati care sunt responsabilitatile postului. In cadrul acestei sectiuni veti putea face urmatoarea mentiune: “Respecta [salariatul] dispozitiile personalului cu functie de conducere al S.C. ________ .”

In nici un caz NU puteti mentiona, la atributiile postului, doar formula “Raspunde de intocmirea corecta a tuturor dispozitiilor pe care le primeste de la conducerea executiva a societatii.”

CIM sau contractul individual de munca..

In conformitate cu prevederile art. 276 alin. (1) lit. d) din Codul muncii, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 RON la 5.000 RON primirea la munca a unei persoane pentru care nu a fost intocmit contract individual de munca sau stipularea in contractul individual de munca a unor clauze contrare dispozitiilor legale.
Aceasta este sanctiunea angajatorului.

Dar contractul incheiat in forma verbala va fi valabil sau va fi nul?

Potrivit art. 8 din Codul muncii, „relatiile de munca se bazeaza pe principiul consensualitatii si al bunei credinte“. Acest principiu se aplica si in ceea ce priveste forma incheierii contractului de munca.

Ca urmare, contractul individual de munca este valabil si isi produce efectele chiar daca nu a fost incheiat in forma scrisa . Cum se va putea face dovada existentei unui contract de munca ce s-a incheiat numai in forma verbala?
Practic, prin orice mijloc de proba stat de plata, pontaj…)

Cine poate fi Asigurat :

Conform art. V din Legea 19/2000 în sistemul public de PENSII sunt asigurate persoanele fizice, denumite in continuare asigurati.

Asiguratii pot fi cetateni romani, cetateni ai altor state sau apatrizi, pe perioada in care au, conform legii, domiciliul sau resedinta in Romania.
Asiguratii au obligatia sa plateasca contributii de asigurari sociale si au dreptul sa beneficieze de prestatii de asigurari sociale, conform prezentei legi.
In sistemul public sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii:

1. persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca;
2. persoanele care isi desfasoara activitatea in functii elective sau care sunt numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, precum si membrii cooperatori dintr-o organizatie a cooperatiei mestesugaresti, ale caror drepturi si obligatii sunt asimilate, in conditiile prezentei legi, cu ale persoanelor prevazute la pct. I;
3. persoanele care beneficiaza de ajutor de somaj, ajutor de integrare profesionala sau alocatie de sprijin, ce se suporta din bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj, in conditiile legii, denumite in continuare someri;
4. persoanele care realizeaza un venit brut pe an calendaristic, echivalent cu cel putin 5 salarii medii brute pe economie, si care se afla in una dintre situatiile urmatoare:
   1. asociat unic, asociati, comanditari sau actionari;
   2. administratori sau manageri care au incheiat contract de administrare sau de management;
   3. membri ai asociatiei familiale;
   4. persoane autorizate sa desfasoare activitati independente;
   5. persoane angajate in institutii internationale, daca nu sunt asiguratii acestora;
5. persoanele care realizeaza prin cumul venituri brute pe an calendaristic, echivalente cu cel putin 3 salarii medii brute pe economie, si care se regasesc in doua sau mai multe situatii prevazute la pct. IV;

Se pot asigura in sistemul public, pe baza de contract de asigurare, in conditiile prezentei legi, si alte persoane care nu se regasesc in situatiile prevazute mai sus.

Programul de salarii si personal “SAP”

..tine evidenta angajatilor, si a persoanelor asigurate lunar si anual, elaborand:

• pontaj si centralizator salarii
• stat de plata plus fluturas
• stat de functii plus adeverinte
• fisier pentru transfer sume pe card
• liste si fisier pentru declaratii ITM, CAS, CASS, SOMAJ, FF1

Meniul programului SAP :

Mod de facturare

Potrivit prevederilor Art 155 par. (6), din Codul fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nu sunt obligatorii. Este recomandabil, însa, ca atât facturile emise cât si cele primite sa poarte semnatura si stampila emitentului, datele de identificare ale persoanei care efectueaza livrarea bunurilor (nume, prenume, seria actului de identitate, CNP), precum si numarul si data contractului în cazul prestarilor de servicii.

Referitor la intocmirea facturilor:

Ca urmare a Deciziei  nr.V / 15.01.2007 a Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie, publicată în Monitorul Oficial nr. 732/ 30.oct.2007 mentionam prin prezenta adresa elementele obligatorii care trebuie să fie conţinute de documentele primare aferente activităţii  Dvs., atât în cazul celor emise cât şi în cazul celor primite de la furnizori.

În esenţă  această decizie, care modifică şi completează atât Codul fiscal cât şi Legea contabilităţii, stipulează că “Taxa pe valoarea adăugată nu poate fi dedusă şi nici nu se poate diminua baza impozabilă la stabilirea impozitului pe profit în situaţia în care documentele justificative prezentate nu conţin sau nu furnizează toate informaţiile prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare la data efectuării operaţiunii pentru care se solicită deducerea TVA.”

MODIFICARI PRIVIND ACTIVITATEA DE EXPERTIZA CONTABILA SI A CONTABILILOR AUTORIZATI

Legea 269/2007 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 17/2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 678 din 4.10.2007 .

Principalele modificari privind activitatea de expertiza contabila si a contabililor autorizati sunt prezentate punctual, dupa cum urmeaza:

-Limitele raspunderii civile a expertilor contabili si contabililor autorizati se stabilesc prin contractele de prestari de servicii incheiate in conditiile legii, in functie de uzantele interne si internationale ale profesiei contabile.

-CECCAR sprijina formarea si dezvoltarea profesionala prin programe de formare si dezvoltare profesionala adecvate. Fata de forma initiala, a fost eliminat caracterul continuu al acestei formari.

-Presedintele Consiliului superior si presedintii filialelor judetene nu pot avea atributii referitoare la conducerea executiva a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

-Activitatea Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania se desfasoara sub supravegherea autoritatii de stat, reprezentata de Ministerul Economiei si Finantelor.

Programul de contabilitate “Eco”

Are meniurile:

- orizontal folosit mai rar, pentru initializare date sau actualizare nomenclatoare

- principal cu machete de culegere sau interogare date, si proceduri de listare:

Eco – evidenta contabila a firmelor este realizat pe o baza de date Vfox.

Codul CAEN

VALABIL DIN 2008

CAEN reprezinta clasificarea statistica nationala a activitatilor economice din Romania. Aceasta clasificare a fost proiectata pentru a permite gruparea pe criterii de omogenitate a datelor referitoare la “unitati statistice”, cum ar fi, de exemplu, o uzina sau un grup de uzine ce constituie o entitate economica, o intreprindere. Clasificarea asigura baza pentru pregatirea unei game largi de date statistice (productie, factori de productie, formarea de capital si tranzactiile financiare) ale acestor unitati.
Editia revizuita a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala a fost publicata in Monitorul Oficial, nr. 293 din 03.05.2007 si va intra in vigoare la 1 ianuarie 2008.

Serverul RAMON poate fi accesat public pe Web la urmatoarea adresa: http://www.europa.eu.int/comm/eurostat/ramon/

Bun venit …

… la discutii despre noutati , schimbari , in evidenta firmelor pe calculator.